À propos de l'entreprise :
Notre entreprise est un acteur majeur et reconnu sur la place, évoluant dans un environnement exigeant et stimulant. Forte de son positionnement stratégique et de sa réputation d'excellence, notre société place l'innovation, la rigueur et le professionnalisme au cœur de ses valeurs. Nous recherchons des collaborateurs d'exception qui partagent notre ambition et notre engagement envers la qualité. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une organisation de premier plan offrant un cadre de travail prestigieux et des perspectives d'évolution au sein d'une direction générale dynamique et visionnaire.
Profil recherché :
Minimum 8 ans d'expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de Directions Générales de grandes entreprises ou groupes de renom
Formation supérieure Bac+5 en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; toute langue supplémentaire constitue un atout majeur
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office avancé, notamment Excel, PowerPoint et Outlook) et des outils collaboratifs modernes
Sens aigu de la confidentialité, discrétion absolue et loyauté irréprochable, indispensables dans un environnement de direction générale
Capacités organisationnelles exceptionnelles, rigueur et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques avec des échéances serrées
Excellentes compétences relationnelles et diplomatiques, capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (membres du comité de direction, partenaires institutionnels, clients stratégiques)
Esprit d'initiative, proactivité et capacité d'anticipation des besoins de la Direction Générale
Présentation soignée, sens du protocole et connaissance des codes professionnels en vigueur dans les grandes organisations
Résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement exigeant avec une grande flexibilité horaire
Missions :
Assurer la gestion complète et optimisée de l'agenda du Directeur Général / de la Direction Générale, incluant la planification des réunions stratégiques, des déplacements professionnels et des événements clés
Organiser et coordonner les réunions de direction, comités exécutifs et conseils d'administration : préparation des ordres du jour, compilation des documents, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Gérer l'ensemble de la correspondance confidentielle de la Direction Générale (courriers, e-mails, notes internes) avec un niveau de qualité rédactionnelle irréprochable
Préparer des présentations, rapports et dossiers stratégiques à destination de la Direction Générale et des instances de gouvernance
Assurer l'interface et la coordination entre la Direction Générale et les différentes directions opérationnelles, filiales et partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux de la Direction Générale (réservations, logistique, programmes détaillés)
Filtrer et prioriser les sollicitations et communications adressées à la Direction Générale, en assurant un traitement efficace et réactif
Assurer le suivi des projets transversaux confiés par la Direction Générale et veiller au respect des délais et des engagements pris
Gérer les aspects administratifs et logistiques liés aux événements institutionnels, séminaires et réceptions organisés par la Direction Générale
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage efficace des documents confidentiels et stratégiques de la Direction Générale