Office Manager

À propos de BlueDove :

BlueDove révolutionne l'industrie de la surveillance en intégrant des capacités avancées d'IA dans les systèmes de vidéosurveillance. Nous transformons les caméras standard en outils d'entreprise intelligents qui génèrent des résultats tangibles dans de multiples secteurs. Nos algorithmes d'IA propriétaires analysent les flux vidéo en temps réel, convertissant les séquences brutes en renseignements commerciaux exploitables. Cette transformation permet à nos clients d'améliorer la sécurité, d'optimiser les opérations et d'obtenir des informations précieuses sans investissements matériels supplémentaires. Chez BlueDove, nous croyons que la technologie de vision intelligente doit être accessible et pratique, avec un engagement fort pour l'innovation responsable et l'excellence technique.

Ce que vous ferez :

• Gérer l'administration quotidienne du bureau de Benguerir, en assurant son fonctionnement optimal et efficace

• Coordonner les services généraux, y compris la gestion des fournisseurs, la maintenance des locaux et les approvisionnements

• Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements d'entreprise

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de la correspondance

• Gérer les aspects administratifs des ressources humaines (congés, absences, intégration des nouveaux collaborateurs)

• Préparer et suivre les documents administratifs et financiers en collaboration avec les départements concernés

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs internes

• Faciliter la communication entre les différents services et départements

Exigences :

• Formation Bac+2/3 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des systèmes de gestion administrative

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

• Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement technologique en évolution