Office Manager

Mission principale

L’Office Manager assure la gestion administrative, financière courante et le support RH de l’entreprise. Il/elle veille à la bonne organisation interne et au suivi rigoureux des opérations administratives et de précomptabilité.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative

1. Gestion des courriers, appels et emails généraux
2. Suivi, classement et archivage des documents administratifs
3. Préparation et suivi des contrats et dossiers administratifs
4. Interface administrative avec les partenaires externes si nécessaire

2. Précomptabilité

1. Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
2. Suivi des paiements, encaissements et relances
3. Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
4. Suivi de la caisse, des notes de frais et des justificatifs
5. Classement et archivage des pièces comptables

3. Support RH

1. Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, congés, absences)
2. Préparation des éléments variables de paie
3. Accueil et onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
4. Coordination administrative liée aux formations et réunions internes

4. Organisation & support opérationnel

1. Organisation des réunions internes (planning, logistique administrative)
2. Assistance administrative à la direction
3. Contribution à l’amélioration des procédures internes

Profil recherché

1. Formation en gestion, administration ou comptabilité
2. Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Assistant(e) administratif(ve) ou poste similaire
3. Bonne maîtrise des bases de la précomptabilité
4. Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
5. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Compétences requises

1. Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
2. Bonne communication écrite et orale en français
3. Organisation, fiabilité et sens du détail